Oznámení O Ochraně Osobních Údajů Pro Aplikaci OfficeGO!
Děkujeme, že jste si vybrali aplikaci společnosti MSD. Naší snahou je ochránit vaše osobní informace a právo na soukromí. Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy týkající se tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nebo našich postupů v souvislosti s vašimi osobními údaji, podívejte se prosím do dokumentu Global Employment Privacy Notice nebo kontaktujte Globální Podporu.
Oceňujeme, že nám používáním naší mobilní nebo desktopové aplikace svěřujete své osobní informace. V tomto oznámení o ochraně osobních údajů bychom vám rádi co nejasněji vysvětlili, jaké informace shromažďujeme, jak je používáme a jaká jsou vaše související práva. Doufáme, že si najdete chvíli a pozorně si je přečtěte, jelikož jsou důležitá. Pokud s některými podmínkami v tomto oznámení o ochraně osobních údajů nesouhlasíte, okamžitě přestaňte používat naše služby.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů je platné pro všechny informace shromážděné prostřednictvím našich služeb (které zahrnují naši aplikaci, jak je popsáno výše), a také pro veškeré související služby, sdělení, marketing nebo události.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů si pozorně si přečtěte, protože vám pomůže pochopit, jak nakládáme s informacemi, které shromažďujeme.
Oceňujeme, že nám používáním naší mobilní nebo desktopové aplikace svěřujete své osobní informace. V tomto oznámení o ochraně osobních údajů bychom vám rádi co nejasněji vysvětlili, jaké informace shromažďujeme, jak je používáme a jaká jsou vaše související práva. Doufáme, že si najdete chvíli a pozorně si je přečtěte, jelikož jsou důležitá. Pokud s některými podmínkami v tomto oznámení o ochraně osobních údajů nesouhlasíte, okamžitě přestaňte používat naše služby.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů je platné pro všechny informace shromážděné prostřednictvím našich služeb (které zahrnují naši aplikaci, jak je popsáno výše), a také pro veškeré související služby, sdělení, marketing nebo události.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů si pozorně si přečtěte, protože vám pomůže pochopit, jak nakládáme s informacemi, které shromažďujeme.
1. Jaké informace shromažďujeme?
Informace shromažďované prostřednictvím naší aplikace
Krátce: Pokud používáte naši aplikaci, shromažďujeme informace o vašem mobilním zařízení, nabízených oznámeních a atributu domovské stránky.
Pokud používáte naši aplikaci, shromažďujeme mimo jiné tyto informace:
Váš e-mail, ISID, atribut domovské stránky a přihlašovací jméno. Neshromažďujeme žádné osobní údaje uložené v zařízení (například fotografie, seznam kontaktů apod.), ani vaši polohu v reálném čase. [Pro poskytnutí funkcí závislých na poloze můžeme použít vaši polohu zaměstnance na domovském pracovišti, ale nebudeme uchovávat žádná data o zařízení ani poloze.]
Mimo to shromažďujeme informace o výkonu a analytické informace na souhrnné úrovni, abychom věděli, jak uživatelé aplikace používají její funkce a samotnou aplikaci.
Nabízená oznámení. Můžeme požádat o souhlas se zasíláním nabízených oznámení souvisejících s vaším účtem nebo určitými funkcemi aplikace. Pokud si přejete zrušit zasílání tohoto typu sdělení, můžete je vypnout v nastaveních vašeho zařízení.
Tyto informace jsou primárně potřeba k zabezpečení a provozu aplikace, k odstraňování problémů a pro naše interní analýzy nebo výkazy.
Krátce: Pokud používáte naši aplikaci, shromažďujeme informace o vašem mobilním zařízení, nabízených oznámeních a atributu domovské stránky.
Pokud používáte naši aplikaci, shromažďujeme mimo jiné tyto informace:
Váš e-mail, ISID, atribut domovské stránky a přihlašovací jméno. Neshromažďujeme žádné osobní údaje uložené v zařízení (například fotografie, seznam kontaktů apod.), ani vaši polohu v reálném čase. [Pro poskytnutí funkcí závislých na poloze můžeme použít vaši polohu zaměstnance na domovském pracovišti, ale nebudeme uchovávat žádná data o zařízení ani poloze.]
Mimo to shromažďujeme informace o výkonu a analytické informace na souhrnné úrovni, abychom věděli, jak uživatelé aplikace používají její funkce a samotnou aplikaci.
Nabízená oznámení. Můžeme požádat o souhlas se zasíláním nabízených oznámení souvisejících s vaším účtem nebo určitými funkcemi aplikace. Pokud si přejete zrušit zasílání tohoto typu sdělení, můžete je vypnout v nastaveních vašeho zařízení.
Tyto informace jsou primárně potřeba k zabezpečení a provozu aplikace, k odstraňování problémů a pro naše interní analýzy nebo výkazy.
2. Jak používáme vaše informace?
Krátce: Vaše informace zpracováváme v souladu s účely legitimních obchodních zájmů. Osobní údaje shromážděné prostřednictvím naší aplikace používáme k nejrůznějším obchodním účelům popsaným dále.
Shromážděné nebo přijaté informace používáme:
K dosažení obecného cíle společnosti MSD, kterým je úspěšné navrácení zaměstnanců do práce poskytnutím jednoduché rezervační služby, která zaměstnancům umožňuje hledat, podrobně prohlížet a rezervovat dostupné pracovní prostory v budovách společnosti, aby nedocházelo k jejich přelidnění a byly splněny zásady dodržování rozestupů.
Ke zjednodušení procesu vytvoření a přihlášení se k účtu. K přístupu ke zdrojům v aplikaci je vyžadován přihlašovací účet MSD. Vaše přihlašovací údaje použijeme k povolení přístupu k chráněným informacím a obsahu aplikace.
Kvůli zajištění zdraví a bezpečí našich pracovníků porovnáváme data rezervace a přihlášení s daty na identifikační kartě na souhrnné úrovni, aby nedocházelo k přelidnění pracovních prostor. Shromažďujeme a zaznamenáváme data vašeho sebehodnocení. Na základě vašich informací vás můžeme informovat o nežádoucí události. K těmto informacím mají přístup pouze interní uživatelé, a pouze v nutných případech. K žádosti o zpětnou vazbu. Vaše informace můžeme použít k žádosti o zpětnou vazbu, a abychom vás kontaktovali ohledně vašeho používání aplikace.
K žádosti o zpětnou vazbu. Vaše informace můžeme použít k žádosti o zpětnou vazbu, a abychom vás kontaktovali ohledně vašeho používání aplikace.
Ke správě uživatelských účtů. Vaše informace můžeme použít ke správě našeho účtu a jeho udržení v provozu.
K ochraně našich služeb. Vaše informace můžeme použít k zajištění zabezpečení naší aplikace.
K vynucení našich podmínek a zásad k obchodním účelům, plnění právních a regulačních požadavků nebo v souvislosti s naší smlouvou.
V reakci na právní požadavky, abychom předešli újmě. Pokud obdržíme obsílku nebo jiný právní požadavek, možná budeme muset přezkoumat data v našem vlastnictví, abychom věděli, jak zareagovat.
K zajištění a usnadnění zajištění služeb uživateli. Může se stát, že použijeme vaše informace, abychom vám mohli poskytnout požadované služby prostřednictvím aplikace.
K zasílání marketingových a propagačních sdělení. To se může lišit podle pracoviště. Prostřednictvím aplikace můžeme zasílat oznámení a sdělení. Jejich příjem můžete odhlásit v nastavení aplikace nebo v samotné aplikaci.
K povolení rezervace prostoru v kanceláři. Vaše přihlašovací údaje můžeme použít k zamezení přelidnění pracoviště a zajištění dodržování rozestupů.
Shromážděné nebo přijaté informace používáme:
K dosažení obecného cíle společnosti MSD, kterým je úspěšné navrácení zaměstnanců do práce poskytnutím jednoduché rezervační služby, která zaměstnancům umožňuje hledat, podrobně prohlížet a rezervovat dostupné pracovní prostory v budovách společnosti, aby nedocházelo k jejich přelidnění a byly splněny zásady dodržování rozestupů.
Ke zjednodušení procesu vytvoření a přihlášení se k účtu. K přístupu ke zdrojům v aplikaci je vyžadován přihlašovací účet MSD. Vaše přihlašovací údaje použijeme k povolení přístupu k chráněným informacím a obsahu aplikace.
Kvůli zajištění zdraví a bezpečí našich pracovníků porovnáváme data rezervace a přihlášení s daty na identifikační kartě na souhrnné úrovni, aby nedocházelo k přelidnění pracovních prostor. Shromažďujeme a zaznamenáváme data vašeho sebehodnocení. Na základě vašich informací vás můžeme informovat o nežádoucí události. K těmto informacím mají přístup pouze interní uživatelé, a pouze v nutných případech. K žádosti o zpětnou vazbu. Vaše informace můžeme použít k žádosti o zpětnou vazbu, a abychom vás kontaktovali ohledně vašeho používání aplikace.
K žádosti o zpětnou vazbu. Vaše informace můžeme použít k žádosti o zpětnou vazbu, a abychom vás kontaktovali ohledně vašeho používání aplikace.
Ke správě uživatelských účtů. Vaše informace můžeme použít ke správě našeho účtu a jeho udržení v provozu.
K ochraně našich služeb. Vaše informace můžeme použít k zajištění zabezpečení naší aplikace.
K vynucení našich podmínek a zásad k obchodním účelům, plnění právních a regulačních požadavků nebo v souvislosti s naší smlouvou.
V reakci na právní požadavky, abychom předešli újmě. Pokud obdržíme obsílku nebo jiný právní požadavek, možná budeme muset přezkoumat data v našem vlastnictví, abychom věděli, jak zareagovat.
K zajištění a usnadnění zajištění služeb uživateli. Může se stát, že použijeme vaše informace, abychom vám mohli poskytnout požadované služby prostřednictvím aplikace.
K zasílání marketingových a propagačních sdělení. To se může lišit podle pracoviště. Prostřednictvím aplikace můžeme zasílat oznámení a sdělení. Jejich příjem můžete odhlásit v nastavení aplikace nebo v samotné aplikaci.
K povolení rezervace prostoru v kanceláři. Vaše přihlašovací údaje můžeme použít k zamezení přelidnění pracoviště a zajištění dodržování rozestupů.
3. Budeme s někým sdílet vaše informace?
Informace budeme sdílet pouze k interním obchodním účelům, jak popisujeme výše, a se schválenými dodavateli, jako je Modo Labs, a to pouze v nutných případech souvisejících se správou aplikace. Vaše osobní údaje nebudeme sdílet ani prodávat za žádným jiným účelem.
Právní závazky: Vaše informace můžeme zpřístupnit v případech, kdy jsme k tomu právně vázáni, abychom vyhověli platným zákonům, vládním požadavkům, soudním procesům, soudním příkazům nebo soudním řízením, například v reakci na soudní příkaz nebo obsílku (včetně reakce na veřejné orgány, aby byly dodrženy požadavky v souvislosti s národní bezpečností a vymáháním práva).
Hlavní zájmy: Vaše informace můžeme zpřístupnit v případech, kdy jsme přesvědčeni, že je to nezbytné k vyšetřování, prevenci nebo jednání v souvislosti s potenciálním porušením našich zásad, podezřením na podvod, situacemi zahrnujícími potenciální bezpečnostní hrozby vůči nějaké osobě a protiprávní činností, nebo jako důkaz ve sporu, jehož jsme součástí.
Právní závazky: Vaše informace můžeme zpřístupnit v případech, kdy jsme k tomu právně vázáni, abychom vyhověli platným zákonům, vládním požadavkům, soudním procesům, soudním příkazům nebo soudním řízením, například v reakci na soudní příkaz nebo obsílku (včetně reakce na veřejné orgány, aby byly dodrženy požadavky v souvislosti s národní bezpečností a vymáháním práva).
Hlavní zájmy: Vaše informace můžeme zpřístupnit v případech, kdy jsme přesvědčeni, že je to nezbytné k vyšetřování, prevenci nebo jednání v souvislosti s potenciálním porušením našich zásad, podezřením na podvod, situacemi zahrnujícími potenciální bezpečnostní hrozby vůči nějaké osobě a protiprávní činností, nebo jako důkaz ve sporu, jehož jsme součástí.
4. Používáme soubory cookie nebo jiné technologie sledování?
Krátce: Ke shromažďování a uchovávání vašich informací nepoužíváme soubory cookie ani jiné technologie sledování.
Soubory cookie a podobné technologie můžeme použít k uchování nastavení a předvoleb aplikace.
Soubory cookie a podobné technologie můžeme použít k uchování nastavení a předvoleb aplikace.
5. Jsou vaše informace předávány mezi zeměmi?
Krátce: Vaše informace můžeme předávat, uchovávat a zpracovávat mimo vaši zemi.
Pokud naši aplikaci používáte mimo území USA, vezměte na vědomí, že vaše informace mohou být předávány, uchovávány a zpracovávány v našich zařízeních a našimi obchodními partnery pouze za účelem interní správy aplikace.
Pokud naši aplikaci používáte mimo území USA, vezměte na vědomí, že vaše informace mohou být předávány, uchovávány a zpracovávány v našich zařízeních a našimi obchodními partnery pouze za účelem interní správy aplikace.
6. Jak dlouho uchováváme vaše informace?
Krátce: Pokud to zákon nevyžaduje jinak, uchováváme vaše informace po dobu 365 dní, což naplňuje účely uvedené v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.
Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu 365 dní k účelům uvedeným v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, pokud jejich delší uchování nevyžaduje nebo nepovoluje zákon (například daňové, účetní nebo jiné právní požadavky).
Data budou uložena ve službě Splunk Cloud AWS, přičemž záznamy nelze uchovávat déle než jeden rok.
Jakmile záznamy dosáhnou jednoho roku, dodavatel je zlikviduje a nebude je nijak dále archivovat.
Chcete-li zobrazit zásady v rozsahu pro protokolování a monitorování zabezpečení informací, stejně jako standardní a provozní postupy pro aspekty, jako je vkládání dat do platformy, kontaktujte Globální Podporu.
Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu 365 dní k účelům uvedeným v tomto oznámení o ochraně osobních údajů, pokud jejich delší uchování nevyžaduje nebo nepovoluje zákon (například daňové, účetní nebo jiné právní požadavky).
Data budou uložena ve službě Splunk Cloud AWS, přičemž záznamy nelze uchovávat déle než jeden rok.
Jakmile záznamy dosáhnou jednoho roku, dodavatel je zlikviduje a nebude je nijak dále archivovat.
Chcete-li zobrazit zásady v rozsahu pro protokolování a monitorování zabezpečení informací, stejně jako standardní a provozní postupy pro aspekty, jako je vkládání dat do platformy, kontaktujte Globální Podporu.
7. Jak chráníme vaše informace?
Krátce: Vaše osobní informace chráníme systémem organizačních a technických bezpečnostních opatření.
Na ochranu všech osobních informací, které zpracováváme, jsme zavedli příslušné technické a organizační bezpečnostní opatření. I přes všechny bezpečnostní pojistky a snahu o ochranu vašich informací nelze bohužel garantovat 100% bezpečnost elektronického internetového přenosu nebo technologií k uchovávání informací, takže nemůžeme slíbit ani zaručit, že hackeři, kyberzločinci nebo další neautorizované třetí strany neprolomí naše zabezpečení a neoprávněné nezískají, nezcizí nebo nezmění vaše informace. Ačkoli uděláme vše na ochranu vašich osobních informací, jejich přenos do a z naší aplikace je na vlastní nebezpečí. Aplikaci byste proto měli používat jen v zabezpečeném prostředí.
Na ochranu všech osobních informací, které zpracováváme, jsme zavedli příslušné technické a organizační bezpečnostní opatření. I přes všechny bezpečnostní pojistky a snahu o ochranu vašich informací nelze bohužel garantovat 100% bezpečnost elektronického internetového přenosu nebo technologií k uchovávání informací, takže nemůžeme slíbit ani zaručit, že hackeři, kyberzločinci nebo další neautorizované třetí strany neprolomí naše zabezpečení a neoprávněné nezískají, nezcizí nebo nezmění vaše informace. Ačkoli uděláme vše na ochranu vašich osobních informací, jejich přenos do a z naší aplikace je na vlastní nebezpečí. Aplikaci byste proto měli používat jen v zabezpečeném prostředí.
8. Shromažďujeme informace od nezletilých?
Krátce: Vědomě neshromažďujeme data od dětí, které nedosáhly 18 let, ani na ně nezaměřujeme marketing. Naše aplikace je určena k použití výhradně zaměstnanci společnosti MSD nebo jejími vybranými partnery.
Vědomě nepožadujeme data od dětí, které nedosáhly 18 let, ani na ně nezaměřujeme marketing. Používáním aplikace vyjadřujete, že je vám alespoň 18 let a jste zaměstnancem společnosti MSD nebo jejím autorizovaným obchodním partnerem. Pokud zjistíme, že byla shromážděna data od uživatelů mladších 18 let, deaktivujeme účet a podnikneme potřebná opatření vedoucí k okamžitému odstranění takových dat z našich záznamů.
Vědomě nepožadujeme data od dětí, které nedosáhly 18 let, ani na ně nezaměřujeme marketing. Používáním aplikace vyjadřujete, že je vám alespoň 18 let a jste zaměstnancem společnosti MSD nebo jejím autorizovaným obchodním partnerem. Pokud zjistíme, že byla shromážděna data od uživatelů mladších 18 let, deaktivujeme účet a podnikneme potřebná opatření vedoucí k okamžitému odstranění takových dat z našich záznamů.
9. Jaká máte práva na ochranu soukromí?
Krátce: Aplikaci můžete kdykoli přezkoumat nebo ukončit.
Pokud máte trvalé bydliště v Evropském hospodářském prostoru a domníváte se, že vaše osobní informace zpracováváme nezákonně, máte také právo vznést stížnost k místním kontrolním orgánům pro ochranu údajů. Jejich kontaktní údaje najdete zde: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
Pokud máte trvalé bydliště ve Švýcarsku, kontaktní údaje orgánů pro ochranu údajů najdete zde: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.
Pokud máte trvalé bydliště v Evropském hospodářském prostoru a domníváte se, že vaše osobní informace zpracováváme nezákonně, máte také právo vznést stížnost k místním kontrolním orgánům pro ochranu údajů. Jejich kontaktní údaje najdete zde: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
Pokud máte trvalé bydliště ve Švýcarsku, kontaktní údaje orgánů pro ochranu údajů najdete zde: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.
10. Ovládací prvky funkce „nesledovat“
Většina webových prohlížečů a některé operační systémy a aplikace pro mobilní zařízení obsahují funkci nebo nastavení DNT (Do-Not-Track, nesledovat), jehož aktivací signalizujete osobní předvolbu nesledovat ani neshromažďovat data o vašich aktivitách při procházení obsahu internetových stránek. V současné fázi není dořešen žádný technologický standard ohledně rozpoznávání a implementace signálů DNT. Z tohoto důvodu momentálně nereagujeme na signály DNT prohlížeče nebo jiné mechanismy, které automaticky sdělují vaši volbu nebýt sledován online. Při zavedení standardu pro online sledování, který budeme muset v budoucnu dodržovat, vás budeme informovat v aktualizované verzi tohoto oznámení o ochraně soukromí.
11. Mají občané kalifornie speciální práva na ochranu soukromí?
Krátce: Ano, pokud jste občany Kalifornie, máte přiznána speciální práva co se týče přístupu k vašim osobním informacím.
Občanský zákoník státu Kalifornie v článku 1798.83 zákona, který také bývá označován jako „Shine The Light“, umožňuje našim uživatelům, kteří jsou občany Kalifornie, aby si od nás bezplatně jednou ročně vyžádali informace o kategoriích osobních informací, které byly (a pokud byly) zpřístupněny třetím stranám za účelem přímého marketingu, včetně názvů a adres všech třetích stran, se kterými jsme sdíleli osobní informace v bezprostředně předcházejícím kalendářním roce. Pokud jste občanem Kalifornie a chcete vznést takovouto žádost, učiňte tak v písemně s použitím kontaktních údajů uvedených dále.
Pokud vám není 18 let, jste občany Kalifornie a registrovali jste si účet aplikace, máte právo požadovat odebrání nechtěných údajů, které jste zveřejnili v aplikaci. K podání žádosti o odebrání těchto údajů nás kontaktujte s použitím dále uvedených kontaktních údajů a uveďte e-mailovou adresu přidruženou k vašemu účtu, stejně jako prohlášení, že jste občany Kalifornie. Postaráme se, aby se tyto údaje v aplikaci veřejně nezobrazovaly, ale vezměte na vědomí, že nemusí být zcela odebrány ze všech našich systémů (například ze záloh apod.).
Občanský zákoník státu Kalifornie v článku 1798.83 zákona, který také bývá označován jako „Shine The Light“, umožňuje našim uživatelům, kteří jsou občany Kalifornie, aby si od nás bezplatně jednou ročně vyžádali informace o kategoriích osobních informací, které byly (a pokud byly) zpřístupněny třetím stranám za účelem přímého marketingu, včetně názvů a adres všech třetích stran, se kterými jsme sdíleli osobní informace v bezprostředně předcházejícím kalendářním roce. Pokud jste občanem Kalifornie a chcete vznést takovouto žádost, učiňte tak v písemně s použitím kontaktních údajů uvedených dále.
Pokud vám není 18 let, jste občany Kalifornie a registrovali jste si účet aplikace, máte právo požadovat odebrání nechtěných údajů, které jste zveřejnili v aplikaci. K podání žádosti o odebrání těchto údajů nás kontaktujte s použitím dále uvedených kontaktních údajů a uveďte e-mailovou adresu přidruženou k vašemu účtu, stejně jako prohlášení, že jste občany Kalifornie. Postaráme se, aby se tyto údaje v aplikaci veřejně nezobrazovaly, ale vezměte na vědomí, že nemusí být zcela odebrány ze všech našich systémů (například ze záloh apod.).
12. Provádíme aktualizace tohoto oznámení?
Krátce: Ano, toto oznámení budeme aktualizovat, jak bude nezbytné, abychom dodržovali platné zákony.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme příležitostně aktualizovat. Aktualizovaná verze bude označena aktualizovaným datem „Aktualizováno“ a vstoupí v platnost okamžikem její přístupnosti. V případě zásadních změn tohoto oznámení o ochraně údajů vás můžeme upozornit buď jasným veřejným oznámením těchto změn nebo odesláním tohoto oznámení přímo vaší osobě.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme příležitostně aktualizovat. Aktualizovaná verze bude označena aktualizovaným datem „Aktualizováno“ a vstoupí v platnost okamžikem její přístupnosti. V případě zásadních změn tohoto oznámení o ochraně údajů vás můžeme upozornit buď jasným veřejným oznámením těchto změn nebo odesláním tohoto oznámení přímo vaší osobě.
13. Jak nás můžete kontaktovat v souvislosti s tímto oznámením?
Pokud máte dotazy nebo poznámky k tomuto oznámení, kontaktujte Globální Podporu.
Jak můžete přezkoumat, aktualizovat nebo odstranit údaje, které od vás shromažďujeme?
Na základě platných zákonů vaší země máte právo požádat o přístup k vašim osobním informacím, které od vás shromažďujeme, změnit je nebo za určitých okolností odstranit. Chcete-li přezkoumat, aktualizovat nebo odstranit vaše osobní informace, jděte na adresu www.msdprivacy.com, vyberte prohlášení o soukromí pro vaši zem/jazyk a kontaktujte nás jedním ze způsobů v sekci „Práva subjektu údajů“. Na Vaši žádost odpovíme do 30 dnů.Poslední aktualizace: 2. července 2021