Privacyverklaring Voor OfficeGO!

Informatie verzameld via onze app

Samengevat: We verzamelen informatie over uw mobiele apparaat, pushberichten en attribuut van de startpagina wanneer u onze app gebruikt.

Als u onze app gebruikt, verzamelen we ook de volgende informatie:

We verzamelen uw e-mailadres, ISID, attribuut van de startpagina en login. We verzamelen geen persoonlijke gegevens die op het apparaat zijn opgeslagen (bijv. foto's, contactenlijst, enz.) en verzamelen niet uw realtime locatie. [We kunnen de locatie van de thuislocatie van uw werknemer gebruiken om locatiespecifieke functies aan te bieden. Maar we slaan geen apparaat- of locatiegegevens op.]

We verzamelen ook prestatie- en analytische informatie op geaggregeerd niveau over hoe app-gebruikers de app en functies van de app gebruiken.

Pushberichten. We kunnen u vragen om pushberichten te sturen met betrekking tot uw account of bepaalde functies van de app. Als u zich wilt afmelden voor het ontvangen van dit soort communicatie, kunt u deze uitschakelen in de instellingen van uw apparaat.

De informatie is voornamelijk nodig om de veiligheid en werking van onze app te behouden, voor het oplossen van problemen en voor onze interne analyse- en rapportagedoeleinden.

Samengevat: We verwerken uw informatie voor doeleinden die gebaseerd zijn op legitieme zakelijke belangen. We gebruiken persoonlijke informatie die via onze app is verzameld voor verschillende zakelijke doeleinden die hieronder worden beschreven.

We gebruiken de informatie die we verzamelen of ontvangen:

Ter ondersteuning van het algemene doel van MSD om werknemers veilig weer aan het werk te krijgen, door een gebruiksvriendelijke reserveringsservice aan te bieden voor werknemers om te zoeken, details te bekijken en voor zichzelf beschikbare werkruimten in bedrijfsgebouwen te reserveren om overcapaciteit te voorkomen en de richtlijnen voor sociale afstand te kunnen volgen.

Om het aanmaken van een account en het aanmeldingsproces te vergemakkelijken. Om toegang te krijgen tot bronnen in de app, is een MSD-accountaanmelding vereist. We gebruiken uw aanmeldingsgegevens om toegang te verlenen tot bedrijfseigen informatie en app-inhoud.

Om de gezondheid en veiligheid van onze werknemers te garanderen, vergelijken we reserverings- en incheckgegevens met badgegegevens op geaggregeerd niveau om overbevolking te voorkomen. We verzamelen en registreren uw zelfbeoordelingsgegevens. We kunnen uw gegevens gebruiken om u op de hoogte te stellen van een nadelige gebeurtenis. Alleen geselecteerde interne gebruikers hebben toegang tot deze informatie op een 'need-to-know'-basis. Om feedback te vragen. We kunnen uw gegevens gebruiken om feedback te vragen en om contact met u op te nemen over uw gebruik van de app.

Om feedback te vragen. We kunnen uw gegevens gebruiken om feedback te vragen en om contact met u op te nemen over uw gebruik van de app.

Om gebruikersaccounts te beheren. We kunnen uw informatie gebruiken om onze account te beheren en een goede werking te behouden.

Om onze diensten te beschermen. We kunnen uw informatie gebruiken als onderdeel van onze inspanningen om onze app veilig en beveiligd te houden.

Om onze algemene voorwaarden en ons beleid af te dwingen voor zakelijke doeleinden, om te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten of in verband met ons contract.

Om te reageren op juridische verzoeken en om schade te voorkomen. Als we een dagvaarding of ander juridisch verzoek ontvangen, moeten we mogelijk de informatie waarover we beschikken, inspecteren om te bepalen hoe we moeten reageren.

Om de levering van services aan de gebruiker te leveren en te vereenvoudigen. We kunnen uw gegevens gebruiken om u via de app gevraagde services te leveren.

Om u marketing- en promotionele berichten te sturen. Dit kan per site verschillen. We kunnen meldingen en communicatie verzenden via de app. U kunt ervoor kiezen om u af te melden via de app-instellingen en in de app.

Om een plaats te reserveren op kantoor. We kunnen uw aanmeldingsgegevens gebruiken om overcapaciteit op de site te voorkomen en om sociale afstand te bewaren.

We delen alleen informatie voor interne zakelijke doeleinden zoals hierboven beschreven en goedgekeurde leveranciers, zoals Modo Labs, indien nodig, om de app te beheren. We delen of verkopen uw persoonlijke informatie niet voor andere doeleinden.

Wettelijke verplichtingen: We kunnen uw informatie vrijgeven waar we wettelijk verplicht zijn dit te doen om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, overheidsverzoeken, een gerechtelijke procedure, een gerechtelijk bevel of juridische procedure, zoals in reactie op een gerechtelijk bevel of een dagvaarding (inclusief in reactie op overheidsinstanties om te voldoen aan nationale veiligheids- of wetshandhavingsvereisten).

Vitale belangen: We kunnen uw informatie vrijgeven wanneer we denken dat het nodig is om mogelijke schendingen van ons beleid, vermoedelijke fraude, situaties met mogelijke bedreigingen voor de veiligheid van een persoon en illegale activiteiten te onderzoeken, te voorkomen of actie te ondernemen, of als bewijs in rechtszaken waarin wij zijn betrokken.

Samengevat: We gebruiken geen cookies en andere traceertechnologieën om uw informatie te verzamelen en op te slaan.

We kunnen cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om applicatie-instellingen en voorkeuren op te slaan.

Samengevat: We kunnen uw informatie overdragen, opslaan en verwerken in andere landen dan het uwe.

Als u onze app buiten de VS gebruikt, houd er dan rekening mee dat uw informatie alleen kan worden overgedragen, opgeslagen en verwerkt door ons in onze faciliteiten en door zakenpartners om de app intern te beheren.

Samengevat: We bewaren uw informatie 365 dagen om te voldoen aan de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven, tenzij anders vereist door de wet.

We bewaren uw persoonlijke informatie slechts 365 dagen voor de doeleinden uiteengezet in deze privacyverklaring, tenzij een langere bewaartermijn vereist of toegestaan is door de wet (zoals fiscale, boekhoudkundige of andere wettelijke vereisten).

De gegevens worden opgeslagen in Splunk Cloud AWS en de gegevens kunnen niet langer dan een jaar worden bewaard.

Zodra het record een jaar oud is, verwijdert de verkoper het en wordt er geen archivering meer uitgevoerd.

Om het beleid voor Informatiebeveiliging Logging & Monitoring te bekijken, evenals de standaard en operationele procedures voor aspecten zoals het onboarden van gegevens in het platform, neem contact op met Global Support.

Samengevat: We streven ernaar uw persoonlijke informatie te beschermen door middel van een systeem van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen.

We hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om de veiligheid te beschermen van alle persoonlijke informatie die we verwerken. Ondanks onze waarborgen en inspanningen om uw informatie te beveiligen, kan geen enkele elektronische verzending via internet of technologie voor informatieopslag gegarandeerd 100% veilig zijn, dus we kunnen niet beloven of garanderen dat hackers, cybercriminelen of andere onbevoegde derde partijen niet in staat zouden zijn om onze veiligheid te omzeilen en uw informatie op ongepaste wijze te verzamelen, te openen, te stelen of te wijzigen. Hoewel we ons best zullen doen om uw persoonlijke informatie te beschermen, is het verzenden van persoonlijke informatie van en naar onze app op eigen risico. Gebruik de app alleen in een beveiligde omgeving.

Samengevat: We verzamelen of verkopen niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 18 jaar. De app is uitsluitend bedoeld voor gebruik door werknemers van MSD of bepaalde partners.

We vragen of verkopen niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 18 jaar. Door de app te gebruiken, verklaart u dat u ten minste 18 jaar oud bent en een werknemer van MSD of een goedgekeurde zakenpartner bent. Als we vernemen dat persoonlijke informatie van gebruikers jonger dan 18 jaar is verzameld, zullen we het account deactiveren en redelijke maatregelen nemen om dergelijke gegevens onmiddellijk uit onze administratie te verwijderen.

Samengevat: U kunt uw app op elk moment herbekijken of beëindigen.

Als u woonachtig bent in de Europese Economische Ruimte en u denkt dat wij uw persoonlijke informatie onrechtmatig verwerken, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. U vindt hun contactgegevens hier: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Als u in Zwitserland woont, staan hier de contactgegevens van de autoriteiten voor gegevensbescherming: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.

De meeste webbrowsers, sommige mobiele besturingssystemen en mobiele applicaties bevatten een Do-Not-Track (“DNT”)-functie of instelling die u kunt activeren om uw privacyvoorkeur aan te geven om geen gegevens over uw online browse-activiteiten te laten controleren en verzamelen. In dit stadium is er nog geen uniforme technologiestandaard voor het herkennen en implementeren van DNT-signalen. Als zodanig reageren we momenteel niet op DNT-browsersignalen of enig ander mechanisme dat automatisch uw keuze communiceert om niet online te worden getraceerd. Als er een standaard voor online tracering wordt aangenomen die we in de toekomst moeten volgen, zullen we u hierover informeren in een herziene versie van deze privacyverklaring.

Samengevat: Ja, als u een inwoner van Californië bent, beschikt u over specifieke rechten met betrekking tot toegang tot uw persoonlijke informatie.

Burgerlijk wetboek van Californië sectie 1798.83, ook bekend als de “Shine The Light”-wet, staat onze gebruikers die ingezetenen zijn van Californië toe om één keer per jaar gratis informatie bij ons op te vragen en te verkrijgen over categorieën van persoonlijke informatie (indien van toepassing) waarover wij beschikken, openbaar gemaakt aan derden voor direct marketingdoeleinden en de namen en adressen van alle derde partijen met wie we persoonlijke informatie hebben gedeeld in het onmiddellijk voorafgaande kalenderjaar. Als u een inwoner van Californië bent en een dergelijk verzoek wilt indienen, dient u uw verzoek schriftelijk bij ons in via de onderstaande contactgegevens.

Als u jonger bent dan 18 jaar, in Californië woont en een geregistreerde account in de app hebt, hebt u het recht om verwijdering te vragen van ongewenste gegevens die u openbaar in de app plaatst. Om verwijdering van dergelijke gegevens aan te vragen, neemt u contact met ons op via de onderstaande contactgegevens, en vermeldt u het e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld en een verklaring dat u in Californië woont. We zullen ervoor zorgen dat de gegevens niet openbaar worden weergegeven in de app, maar houd er rekening mee dat de gegevens mogelijk niet volledig of helemaal worden verwijderd uit al onze systemen (bijv. back-ups, enz.).

Samengevat: Ja, we zullen deze kennisgeving indien nodig bijwerken om te blijven voldoen aan de relevante wetten.

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De bijgewerkte versie wordt aangegeven met een bijgewerkte “Herzien”-datum en de bijgewerkte versie zal van kracht worden zodra deze toegankelijk is. Als we materiële wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring, kunnen we u hiervan op de hoogte stellen door een kennisgeving van dergelijke wijzigingen duidelijk zichtbaar te maken of door u rechtstreeks een kennisgeving te sturen.

Als u vragen of opmerkingen heeft over deze kennisgeving, neem dan contact op met Global Support