Avis De Confidentialité
Pour OfficeGO!
Merci d’avoir choisi de faire partie de notre application chez Merck. Nous nous engageons à protéger vos renseignements personnels et votre droit à la vie privée. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cet avis de confidentialité ou nos pratiques en ce qui concerne vos informations personnelles, veuillez consulter l’Avis de confidentialité de Global Employment
ou contacter le Support Mondial.
Lorsque vous utilisez notre application mobile et de bureau, nous apprécions que vous nous faites confiance avec vos informations personnelles. Dans cet avis de confidentialité, nous cherchons à vous expliquer de la manière la plus claire possible quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons et quels droits vous avez à leur égard. Nous espérons que vous prendrez le temps de le lire attentivement, car il est important. S’il y a des conditions dans cet avis de confidentialité avec lesquelles vous n’êtes pas d’accord, veuillez cesser immédiatement d’utiliser nos Services.
Cet avis de confidentialité s’applique à toutes les informations collectées via nos Services (qui, comme décrit ci-dessus, incluent notre application), ainsi qu’à tous les services, communications, marketing ou événements connexes.
Veuillez lire attentivement cet avis de confidentialité car il vous aidera à comprendre ce que nous faisons avec les informations que nous recueillons.
Lorsque vous utilisez notre application mobile et de bureau, nous apprécions que vous nous faites confiance avec vos informations personnelles. Dans cet avis de confidentialité, nous cherchons à vous expliquer de la manière la plus claire possible quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons et quels droits vous avez à leur égard. Nous espérons que vous prendrez le temps de le lire attentivement, car il est important. S’il y a des conditions dans cet avis de confidentialité avec lesquelles vous n’êtes pas d’accord, veuillez cesser immédiatement d’utiliser nos Services.
Cet avis de confidentialité s’applique à toutes les informations collectées via nos Services (qui, comme décrit ci-dessus, incluent notre application), ainsi qu’à tous les services, communications, marketing ou événements connexes.
Veuillez lire attentivement cet avis de confidentialité car il vous aidera à comprendre ce que nous faisons avec les informations que nous recueillons.
1. Quels renseignements recueillons-nous?
Informations collectées via notre application
En bref: Nous recueillons des informations concernant votre appareil mobile, les notifications push et l’attribut du site d’accueil lorsque vous utilisez notre application.
Si vous utilisez notre application, nous recueillons également les informations suivantes:
Nous recueillons vos e-mails, votre ISID, votre attribut de site d’accueil et votre connexion. Nous ne collectons aucune donnée personnelle stockée sur l’appareil (parexemple, des photos, une liste de contacts, etc.) et ne collectez pas votre emplacement en temps réel. [Nous pouvons utiliser votre l’emplacement du site d’accueil des employés pour aider à fournir des fonctionnalités spécifiques à l’emplacement. Mais, nous ne stockons aucun appareil ou données de localisation.]
Nous recueillons également des informations sur les performances et les analyses à un niveau agrégé de la façon dont les utilisateurs de l’application utilisent l’application et les fonctionnalités de l’application.
Notifications push. Nous pouvons vous demander de vous envoyer des notifications push concernant votre compte ou certaines fonctionnalités de l’application. Si vous souhaitez refuser de recevoir ces types de communications, vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre appareil.
Les informations sont principalement nécessaires pour maintenir la sécurité et le fonctionnement de notre application, pour le dépannage et à des fins d’analyse interne et de reporting.
En bref: Nous recueillons des informations concernant votre appareil mobile, les notifications push et l’attribut du site d’accueil lorsque vous utilisez notre application.
Si vous utilisez notre application, nous recueillons également les informations suivantes:
Nous recueillons vos e-mails, votre ISID, votre attribut de site d’accueil et votre connexion. Nous ne collectons aucune donnée personnelle stockée sur l’appareil (parexemple, des photos, une liste de contacts, etc.) et ne collectez pas votre emplacement en temps réel. [Nous pouvons utiliser votre l’emplacement du site d’accueil des employés pour aider à fournir des fonctionnalités spécifiques à l’emplacement. Mais, nous ne stockons aucun appareil ou données de localisation.]
Nous recueillons également des informations sur les performances et les analyses à un niveau agrégé de la façon dont les utilisateurs de l’application utilisent l’application et les fonctionnalités de l’application.
Notifications push. Nous pouvons vous demander de vous envoyer des notifications push concernant votre compte ou certaines fonctionnalités de l’application. Si vous souhaitez refuser de recevoir ces types de communications, vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre appareil.
Les informations sont principalement nécessaires pour maintenir la sécurité et le fonctionnement de notre application, pour le dépannage et à des fins d’analyse interne et de reporting.
2. Comment utilisons-nous vos informations?
En bref: Nous traitons vos informations à des fins basées sur des intérêts commerciaux légitimes. Nous utilisons les renseignements personnels recueillis par l’intermédiaire de notre application à diverses fins commerciales décrites ci-dessous.
Nous utilisons les informations que nous recueillons ou recevons:
Soutenir l’objectif global de Merck de ramener les employés au travail en toute sécurité, en fournissant un service de réservation facile à utiliser pour que les employés recherchent, examinent les détails et sécurisent pour eux-mêmes les espaces de travail disponibles dans les bâtimentsde l’entreprise afin de prévenir la surpopulation et de suivre les directives de distanciation sociale.
Pour faciliter la création de compte et le processus d’ouverture de session. Afin d’accéder aux ressources de l’application, une connexion au compte Merck est requise. Nous utilisons vos informations de connexion pour permettre l’accès à des informations exclusives et au contenu de l’application.
Pour assurer la santé et la sécurité de nos travailleurs, nous comparons les données de réservation et d’enregistrement avec les données de badge à un niveau agrégé pour éviter la surpopulation. Nous recueillons et enregistrons vos données d’auto-évaluation. Nous pouvons utiliser vos informations pour vous informer d’un événement indésirable. Seuls certains utilisateurs internes peuvent accéder à ces informations selon le besoin de savoir. Pour demander des commentaires. Nous pouvons utiliser vos informations pour demander des commentaires et pour vous contacter au sujet de votre utilisation de l’application.
Pour demander des commentaires. Nous pouvons utiliser vos informations pour demander des commentaires et pour vous contacter au sujet de votre utilisation de l’application.
Pour gérer les comptes d’utilisateurs. Nous pouvons utiliser vos informations dans le but de gérer notre compte et de le maintenir en bon état de fonctionnement.
Pour protéger nos services. Nous pouvons utiliser vos informations dans le cadre de nos efforts pour assurer la sécurité de notre application.
Pour faire respecter nos termes, conditions et politiques à des fins commerciales, pour se conformer aux exigences légales et réglementaires ou en relation avec notre contrat..
Pour répondre aux demandes légales et prévenir les dommages. Si nous recevons une citation à comparaître ou une autre demande légale, nous devrons peut-être inspecter les données que nous détenons pour déterminer comment y répondre.
Fournir et faciliter la prestation de services à l’utilisateur. Nous pouvons utiliser vos informations pour vous fournir les services demandés via l’application..
Pour vous envoyer des communications marketing et promotionnelles. Cela peut varier en fonction de votre site. Nous pouvons envoyer des notifications et des communications via l’application. Vous pouvez choisir de vous désinscrire via les paramètres de l’application et dans l’application.
Pour permettre la réservation d’espace au bureau. Nous pouvons utiliser vos informations de connexion pour éviter la surcapacité sur le site et maintenir la distanciation sociale.
Nous utilisons les informations que nous recueillons ou recevons:
Soutenir l’objectif global de Merck de ramener les employés au travail en toute sécurité, en fournissant un service de réservation facile à utiliser pour que les employés recherchent, examinent les détails et sécurisent pour eux-mêmes les espaces de travail disponibles dans les bâtimentsde l’entreprise afin de prévenir la surpopulation et de suivre les directives de distanciation sociale.
Pour faciliter la création de compte et le processus d’ouverture de session. Afin d’accéder aux ressources de l’application, une connexion au compte Merck est requise. Nous utilisons vos informations de connexion pour permettre l’accès à des informations exclusives et au contenu de l’application.
Pour assurer la santé et la sécurité de nos travailleurs, nous comparons les données de réservation et d’enregistrement avec les données de badge à un niveau agrégé pour éviter la surpopulation. Nous recueillons et enregistrons vos données d’auto-évaluation. Nous pouvons utiliser vos informations pour vous informer d’un événement indésirable. Seuls certains utilisateurs internes peuvent accéder à ces informations selon le besoin de savoir. Pour demander des commentaires. Nous pouvons utiliser vos informations pour demander des commentaires et pour vous contacter au sujet de votre utilisation de l’application.
Pour demander des commentaires. Nous pouvons utiliser vos informations pour demander des commentaires et pour vous contacter au sujet de votre utilisation de l’application.
Pour gérer les comptes d’utilisateurs. Nous pouvons utiliser vos informations dans le but de gérer notre compte et de le maintenir en bon état de fonctionnement.
Pour protéger nos services. Nous pouvons utiliser vos informations dans le cadre de nos efforts pour assurer la sécurité de notre application.
Pour faire respecter nos termes, conditions et politiques à des fins commerciales, pour se conformer aux exigences légales et réglementaires ou en relation avec notre contrat..
Pour répondre aux demandes légales et prévenir les dommages. Si nous recevons une citation à comparaître ou une autre demande légale, nous devrons peut-être inspecter les données que nous détenons pour déterminer comment y répondre.
Fournir et faciliter la prestation de services à l’utilisateur. Nous pouvons utiliser vos informations pour vous fournir les services demandés via l’application..
Pour vous envoyer des communications marketing et promotionnelles. Cela peut varier en fonction de votre site. Nous pouvons envoyer des notifications et des communications via l’application. Vous pouvez choisir de vous désinscrire via les paramètres de l’application et dans l’application.
Pour permettre la réservation d’espace au bureau. Nous pouvons utiliser vos informations de connexion pour éviter la surcapacité sur le site et maintenir la distanciation sociale.
3. Vos informations seront-elles partagées avec quelqu’un?
Nous ne partagerons des informations qu’à des fins commerciales internes telles que décrites ci-dessus et des fournisseurs approuvés tels que Modo Labs au besoin pour gérer l’application. Nous ne partageons ni ne vendons vos renseignements personnels à d’autres fins.
Obligations légales: Nous pouvons divulguer vos informations lorsque nous sommes légalement tenus de le faire afin de nous conformer à la loi applicable, aux demandes gouvernementales, à une procédure judiciaire, à une ordonnance d’un tribunal ou à une procédure judiciaire, par exemple en réponse à une ordonnance d’un tribunal ou à une citation à comparaître (y compris en réponse aux autorités publiques pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi).
Intérêts vitaux: Nous pouvons divulguer vos informations lorsque nous pensons qu’il est nécessaire d’enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant les violations potentielles de nos politiques, la fraude présumée, les situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité de toute personne et des activités illégales, ou comme preuve dans un litige dans lequel nous sommes impliqués.
Obligations légales: Nous pouvons divulguer vos informations lorsque nous sommes légalement tenus de le faire afin de nous conformer à la loi applicable, aux demandes gouvernementales, à une procédure judiciaire, à une ordonnance d’un tribunal ou à une procédure judiciaire, par exemple en réponse à une ordonnance d’un tribunal ou à une citation à comparaître (y compris en réponse aux autorités publiques pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi).
Intérêts vitaux: Nous pouvons divulguer vos informations lorsque nous pensons qu’il est nécessaire d’enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant les violations potentielles de nos politiques, la fraude présumée, les situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité de toute personne et des activités illégales, ou comme preuve dans un litige dans lequel nous sommes impliqués.
4. Utilisons-nous des cookies et d’autres technologies de suivi?
En bref: Nous n’utilisons pas de cookies et d’autres technologies de suivi pour collecter et stocker vos informations.
We may use cookies and similar technologies to store application settings and preferences.
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5. Vos renseignements sont-ils transférés à l’échelle internationale?
En bref: Nous pouvons transférer, stocker et traiter vos informations dans des pays autres que le vôtre.
Si vous accédez à notre Application depuis l’extérieur des États-Unis, sachez que vos informations peuvent être transférées, stockées et traitées par nous dans nos installations et par des partenaires commerciaux uniquement pour gérer l’application en interne.
Si vous accédez à notre Application depuis l’extérieur des États-Unis, sachez que vos informations peuvent être transférées, stockées et traitées par nous dans nos installations et par des partenaires commerciaux uniquement pour gérer l’application en interne.
6. Combien de temps conservons-nous vos informations?
En bref: Nous conservons vos informations pendant 365 jours pour atteindre les objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité, sauf si la loi l’exige.
Nous ne conserverons vos renseignements personnels que pendant 365 jours aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi (comme des exigences fiscales, comptables ou d’autres exigences légales).
Les données seront stockées dans Splunk Cloud AWS, et les enregistrements ne peuvent pas être conservés pendant plus d’un an.
Une fois que l’enregistrement atteint un an, le fournisseur le jette et aucune autre archivage n’est effectuée.
Pour consulter la politique dans le cadre de la journalisation et de la surveillance de la sécurité de l’information, ainsi que les procédures standard et opérationnelles pour des aspects tels que l’intégration des données dans la plate-forme, veuillez contacter le Support Mondial
Nous ne conserverons vos renseignements personnels que pendant 365 jours aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi (comme des exigences fiscales, comptables ou d’autres exigences légales).
Les données seront stockées dans Splunk Cloud AWS, et les enregistrements ne peuvent pas être conservés pendant plus d’un an.
Une fois que l’enregistrement atteint un an, le fournisseur le jette et aucune autre archivage n’est effectuée.
Pour consulter la politique dans le cadre de la journalisation et de la surveillance de la sécurité de l’information, ainsi que les procédures standard et opérationnelles pour des aspects tels que l’intégration des données dans la plate-forme, veuillez contacter le Support Mondial
7. Comment pouvons-nous protéger vos informations?
En bref: Nous visons à protéger vos informations personnelles grâce à un système de mesures de sécurité organisationnelles et techniques.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger la sécurité de tous les renseignements personnels que nous traitons. Cependant, malgré nos mesures de protection et nos efforts pour sécuriser vos informations, aucune transmission électronique sur Internet ou technologie de stockage d’informations ne peut être garantie à 100% sécurisée, nous ne pouvons donc pas promettre ou garantir que les pirates informatiques, les cybercriminels ou d’autres tiers non autorisés ne seront pas en mesure de vaincre notre sécurité et de collecter, d’accéder, de voler ou de modifier vos informations de manière inappropriée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, la transmission d’informations personnelles vers et depuis notre application est à vos propres risques. Vous ne devez accéder à l’application que dans un environnement sécurisé.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger la sécurité de tous les renseignements personnels que nous traitons. Cependant, malgré nos mesures de protection et nos efforts pour sécuriser vos informations, aucune transmission électronique sur Internet ou technologie de stockage d’informations ne peut être garantie à 100% sécurisée, nous ne pouvons donc pas promettre ou garantir que les pirates informatiques, les cybercriminels ou d’autres tiers non autorisés ne seront pas en mesure de vaincre notre sécurité et de collecter, d’accéder, de voler ou de modifier vos informations de manière inappropriée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, la transmission d’informations personnelles vers et depuis notre application est à vos propres risques. Vous ne devez accéder à l’application que dans un environnement sécurisé.
8. Recueillons-nous des informations auprès de mineurs?
En bref: Nous ne recueillons pas sciemment de données auprès d’enfants de moins de 18 ans ou ne les commercialisent pas. L’application est destinée à l’usage exclusif des employés de Merck ou de certains partenaires uniquement.
Nous ne sollicitons pas sciemment de données auprès d’enfants de moins de 18 ans et ne les commercialdons pas auprès d’enfants de moins de 18 ans. En utilisant l’Application, vous déclarez que vous avez au moins 18 ans et que vous êtes un employé de Merck ou un partenaire commercial agréé. Si nous apprenons que des informations personnelles d’utilisateurs de moins de 18 ans ont été collectées, nous désactiverons le compte et prendrons des mesures raisonnables pour supprimer rapidement ces données de nos dossiers.
Nous ne sollicitons pas sciemment de données auprès d’enfants de moins de 18 ans et ne les commercialdons pas auprès d’enfants de moins de 18 ans. En utilisant l’Application, vous déclarez que vous avez au moins 18 ans et que vous êtes un employé de Merck ou un partenaire commercial agréé. Si nous apprenons que des informations personnelles d’utilisateurs de moins de 18 ans ont été collectées, nous désactiverons le compte et prendrons des mesures raisonnables pour supprimer rapidement ces données de nos dossiers.
9. Quels sont vos droits à la vie privée?
En bref: Vous pouvez revoir ou résilier votre application à tout moment.
Si vous résidez dans l’Espace économique européen et que vous pensez que nous traitons illégalement vos informations personnelles, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance locale de la protection des données. Vous pouvez trouver leurs coordonnées ici: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
Si vous résidez en Suisse, les coordonnées des autorités de protection des données sont disponibles ici: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.
Si vous résidez dans l’Espace économique européen et que vous pensez que nous traitons illégalement vos informations personnelles, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance locale de la protection des données. Vous pouvez trouver leurs coordonnées ici: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
Si vous résidez en Suisse, les coordonnées des autorités de protection des données sont disponibles ici: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.
10. Contrôles pour les fonctionnalités do-not-track
La plupart des navigateurs Web et certains systèmes d’exploitation mobiles et applications mobiles incluent une fonctionnalité Do-Not-Track (« DNT ») ou un paramètre que vous pouvez activer pour signaler votre préférence de confidentialité de ne pas avoir de données sur vos activités de navigation en ligne surveillées et collectées. À ce stade, aucune norme technologique uniforme pour la reconnaissance et la mise en œuvre des signaux DNT n’a été finalisée. En tant que tel, nous ne répondons actuellement pas aux signaux du navigateur DNT ou à tout autre mécanisme qui communique automatiquement votre choix de ne pas être suivi en ligne. Si une norme de suivi en ligne est adoptée et que nous devrons suivre à l’avenir, nous vous informerons de cette pratique dans une version révisée du présent avis de confidentialité.
11. Les résidents de la Californie ont-ils des droits spécifiques à la vie privée?
En bref: Oui, si vous résidez en Californie, vous bénéficiez de droits spécifiques concernant l’accès à vos informations personnelles.
L’article 1798.83 du Code civil californien, également connu sous le nom de loi « Shine The Light », permet à nos utilisateurs qui résident en Californie de demander et d’obtenir de nous, une fois par an et gratuitement, des informations sur les catégories d’informations personnelles (le cas échéant) que nous avons divulguées à des tiers à des fins de marketing direct et les noms et adresses de tous les tiers avec lesquels nous avons partagé des informations personnelles au cours de l’année civile précédente. Si vous êtes un résident de la Californie et que vous souhaitez faire une telle demande, veuillez nous soumettre votre demande par écrit en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.
Si vous avez moins de 18 ans, résidez en Californie et avez un compte enregistré avec l’Application, vous avez le droit de demander la suppression des données indésirables que vous publiez publiquement sur l’Application. Pour demander la suppression de ces données, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous et inclure l’adresse e-mail associée à votre compte et une déclaration indiquant que vous résidez en Californie. Nous nous assurerons que les données ne sont pas affichées publiquement sur l’application, mais sachez que les données peuvent ne pas être complètement ou complètement supprimées de tous nos systèmes(par exemple, les sauvegardes, etc.).
L’article 1798.83 du Code civil californien, également connu sous le nom de loi « Shine The Light », permet à nos utilisateurs qui résident en Californie de demander et d’obtenir de nous, une fois par an et gratuitement, des informations sur les catégories d’informations personnelles (le cas échéant) que nous avons divulguées à des tiers à des fins de marketing direct et les noms et adresses de tous les tiers avec lesquels nous avons partagé des informations personnelles au cours de l’année civile précédente. Si vous êtes un résident de la Californie et que vous souhaitez faire une telle demande, veuillez nous soumettre votre demande par écrit en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.
Si vous avez moins de 18 ans, résidez en Californie et avez un compte enregistré avec l’Application, vous avez le droit de demander la suppression des données indésirables que vous publiez publiquement sur l’Application. Pour demander la suppression de ces données, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous et inclure l’adresse e-mail associée à votre compte et une déclaration indiquant que vous résidez en Californie. Nous nous assurerons que les données ne sont pas affichées publiquement sur l’application, mais sachez que les données peuvent ne pas être complètement ou complètement supprimées de tous nos systèmes(par exemple, les sauvegardes, etc.).
12. Faisons-nous des mises à jour au présent avis?
En bref: Oui, nous mettreons à jour cet avis si nécessaire pour rester conformes aux lois pertinentes.
Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps à autre. La version mise à jour sera indiquée par une date « révisée » mise à jour et la version mise à jour entrera en vigueur dès qu’elle sera accessible. Si nous apportons des modifications importantes à cet avis de confidentialité, nous pouvons vous en informer soit en publiant un avis bien visible de ces modifications, soit en vous envoyant directement une notification.
Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps à autre. La version mise à jour sera indiquée par une date « révisée » mise à jour et la version mise à jour entrera en vigueur dès qu’elle sera accessible. Si nous apportons des modifications importantes à cet avis de confidentialité, nous pouvons vous en informer soit en publiant un avis bien visible de ces modifications, soit en vous envoyant directement une notification.
13. Comment pouvez-vous communiquer avec nous au sujet de cet avis?
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cet avis, veuillez contacter le Support Mondial
Comment pouvez-vous examiner, mettre à jour ou supprimer les données que nous recueillons auprès de vous?
Sur la base des lois applicables de votre pays, vous pouvez avoir le droit de demander l’accès aux informations personnelles que nous recueillons auprès de vous, de modifier ces informations ou de les supprimer dans certaines circonstances. Pour consulter, mettre à jour ou supprimer vos informations personnelles, veuillez vous rendre sur www.merckprivacy.com, sélectionnez la déclaration de confidentialité de votre pays / langue et contactez-nous en utilisant l’une des méthodes sous « Droits de la personne concernée ». Nous répondrons à votre demande dans les 30 jours.Dernière mise à jour le 2 juillet 2021