Datenschutzhinweis
für OfficeGO!

Durch unsere App erfasste Informationen

Kurz gesagt: Wir sammeln Informationen über Ihr mobiles Gerät, Push-Benachrichtigungen und Homepage-Attribute, wenn Sie unsere App verwenden.

Wenn Sie unsere App verwenden, erfassen wir auch die folgenden Informationen:

Wir erfassen Ihre E-Mail, Ihre ISID, das Heimatseiten-Attribut und Ihre Anmeldung. Wir erfassen keine persönlichen Daten, die auf dem Gerät gespeichert sind (z. B. Fotos, Kontaktliste usw.), und wir erfassen nicht Ihren Standort in Echtzeit. Wir können den Heimatstandort Ihres Mitarbeiters verwenden, um standortspezifische Funktionen bereitzustellen. Wir speichern jedoch keine Geräte- oder Standortdaten].

Wir sammeln auch Leistungs- und Analyseinformationen auf aggregierter Ebene darüber, wie die Nutzer der App und die Funktionen der App nutzen.

Push-Benachrichtigungen. Wir können Sie bitten, Ihnen Push-Benachrichtigungen zu Ihrem Konto oder bestimmten Funktionen der Anwendung zu senden. Wenn Sie diese Art von Mitteilungen nicht mehr erhalten möchten, können Sie sie in den Einstellungen Ihres Geräts deaktivieren.

Die Informationen werden in erster Linie zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und des Betriebs unserer Anwendung, zur Fehlerbehebung und für unsere internen Analyse- und Berichtszwecke benötigt.

Kurz gesagt: Wir verarbeiten Ihre Informationen für Zwecke, die auf legitimen Geschäftsinteressen beruhen. Wir verwenden persönliche Informationen, die über unsere App gesammelt wurden, für eine Vielzahl von Geschäftszwecken, die im Folgenden beschrieben werden.

Wir verwenden die Informationen, die wir sammeln oder erhalten:

Zur Unterstützung des allgemeinen Zwecks von MSD, Mitarbeiter sicher an ihren Arbeitsplatz zurückkehren zu lassen, indem wir einen einfach zu nutzenden Reservierungsservice für Mitarbeiter bereitstellen, mit dem diese nach Details suchen, diese überprüfen und sich verfügbare Arbeitsräume in Firmengebäuden sichern können, um eine Überfüllung zu verhindern und Richtlinien zur sozialen Distanzierung zu befolgen.

Zur Erleichterung der Kontoerstellung und des Anmeldeprozesses. Um auf Ressourcen in der App zugreifen zu können, ist eine Anmeldung für ein MSD-Konto erforderlich. Wir verwenden Ihre Anmeldedaten, um den Zugriff auf geschützte Informationen und App-Inhalte zu ermöglichen.

Um die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter zu gewährleisten, vergleichen wir Reservierungs- und Check-in-Daten auf aggregierter Ebene mit Ausweisdaten, um eine Überfüllung zu vermeiden. Wir sammeln und erfassen Daten zur Selbsteinschätzung. Wir können Ihre Daten verwenden, um Sie über ein unerwünschtes Ereignis zu informieren. Nur ausgewählte interne Benutzer haben auf einer Need-to-Know-Basis Zugriff auf diese Informationen. Wir fordern mit ihnen Feedback an. Wir können Ihre Informationen verwenden, um Feedback anzufordern und Sie bezüglich Ihrer Nutzung der App zu kontaktieren.

Um Feedback anzufordern. Wir können Ihre Informationen verwenden, um Feedback anzufordern und um Sie über Ihre Nutzung der App zu informieren.

Um Benutzerkonten zu verwalten. Wir können Ihre Informationen zum Zweck der Verwaltung unseres Kontos und der Aufrechterhaltung seiner Funktionsfähigkeit verwenden.

Um unsere Dienstleistungen zu schützen. Wir können Ihre Informationen als Teil unserer Bemühungen verwenden, unsere App sicher und geschützt zu halten.

Zur Durchsetzung unserer Bedingungen und Richtlinien für geschäftliche Zwecke, zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen oder in Verbindung mit unserem Vertrag.

Um auf rechtliche Anforderungen zu reagieren und Schaden zu verhindern. Wenn wir eine Vorladung oder ein anderes rechtliches Ersuchen erhalten, müssen wir die in unserem Besitz befindlichen Daten unter Umständen überprüfen, um festzustellen, wie wir darauf reagieren sollen.

Zur Bereitstellung und Erleichterung der Lieferung von Dienstleistungen an den Benutzer. Wir können Ihre Daten verwenden, um Ihnen die angeforderten Dienstleistungen über die App zur Verfügung zu stellen.

Um Ihnen Marketing- und Werbemitteilungen zu senden. Dies kann je nach Ihrer Website variieren. Wir können Benachrichtigungen und Mitteilungen über die App senden. Sie haben die Möglichkeit, sich über die Einstellungen der App und innerhalb der App abzumelden.

Um eine Platzreservierung im Büro zu ermöglichen. Wir können Ihre Anmeldedaten verwenden, um Überkapazitäten auf der Website zu vermeiden und soziale Distanz zu wahren.

Wir werden Informationen nur für interne Geschäftszwecke, wie oben beschrieben, und an zugelassene Anbieter wie Modo Labs auf einer für die Verwaltung der Anwendung erforderlichen Basis weitergeben. Wir teilen oder verkaufen Ihre persönlichen Informationen nicht für andere Zwecke.

Rechtliche Verpflichtungen: Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, um geltendem Recht, Regierungsanfragen, einem Gerichtsverfahren, einem Gerichtsbeschluss oder einem Rechtsverfahren nachzukommen, wie z. B. als Reaktion auf einen Gerichtsbeschluss oder eine Vorladung (einschließlich als Reaktion auf Behörden, um die nationale Sicherheit oder Anforderungen der Strafverfolgung zu erfüllen).

Lebenswichtige Interessen: Wir können Ihre Informationen offen legen, wenn wir der Meinung sind, dass es notwendig ist, potenzielle Verletzungen unserer Richtlinien, Betrugsverdacht, Situationen mit potenziellen Gefahren für die Sicherheit von Personen und illegalen Aktivitäten zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen zu ergreifen, oder als Beweismittel in Rechtsstreitigkeiten, an denen wir beteiligt sind.

Kurz gesagt: Wir verwenden keine Cookies und andere Verfolgungstechnologien, um Ihre Informationen zu sammeln und zu speichern.

Wir können Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um Anwendungseinstellungen und Präferenzen zu speichern.

Kurz gesagt: Wir können Ihre Informationen in andere Länder als Ihr eigenes übertragen, speichern und verarbeiten.

Wenn Sie von außerhalb der USA auf unsere App zugreifen, beachten Sie bitte, dass Ihre Daten an uns übertragen, gespeichert und von uns in unseren Einrichtungen und von Geschäftspartnern nur zur internen Verwaltung der App verarbeitet werden dürfen.

Kurz gesagt: Wir bewahren Ihre Informationen 365 Tage lang auf, um die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu erfüllen, sofern nicht gesetzlich anders vorgeschrieben.

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur für die in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecke 365 Tage lang auf, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (wie z.B. steuerliche, buchhalterische oder andere gesetzliche Anforderungen).

Die Daten werden in Splunk Cloud AWS gespeichert, und die Aufzeichnungen können nicht länger als ein Jahr aufbewahrt werden.

Sobald die Aufzeichnungen ein Jahr erreicht haben, verwirft der Anbieter sie und es wird keine weitere Archivierung durchgeführt.

Wenn Sie die Richtlinie zum Umfang der Protokollierung und Überwachung der Informationssicherheit sowie die Standard- und Betriebsverfahren für Aspekte wie die Dateneinspielung in die Plattform einsehen möchten, wenden Sie sich bitte an den Global Support.

Kurz gesagt: Wir sind bestrebt, Ihre persönlichen Daten durch ein System organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.

Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, die die Sicherheit aller von uns verarbeiteten persönlichen Daten schützen sollen. Trotz unserer Sicherheitsvorkehrungen und Bemühungen, Ihre Informationen zu schützen, kann jedoch keine elektronische Übertragung über das Internet oder Informationsspeichertechnologie garantiert werden, dass sie 100% sicher ist. Daher können wir nicht versprechen oder garantieren, dass Hacker, Cyberkriminelle oder andere unbefugte Dritte nicht in der Lage sein werden, unsere Sicherheit zu umgehen und Ihre Informationen unsachgemäß zu sammeln, auf sie zuzugreifen, sie zu stehlen oder zu verändern. Obwohl wir unser Bestes tun werden, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, erfolgt die Übertragung von persönlichen Daten zu und von unserer App auf Ihr eigenes Risiko. Sie sollten nur in einer sicheren Umgebung auf die App zugreifen.

Kurz gesagt: Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Kindern unter 18 Jahren oder vermarkten diese nicht. Die App ist nur für die ausschließliche Nutzung durch Mitarbeiter von MSD oder bestimmte Partner bestimmt.

Wir fordern nicht wissentlich Daten von Kindern unter 18 Jahren an oder vermarkten sie nicht an diese. Durch die Nutzung der App erklären Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt und ein Mitarbeiter von MSD oder ein genehmigter Geschäftspartner von MSD sind. Wenn wir erfahren, dass persönliche Daten von Benutzern unter 18 Jahren erfasst wurden, werden wir das Konto deaktivieren und angemessene Maßnahmen ergreifen, um solche Daten umgehend aus unseren Aufzeichnungen zu löschen.

Kurz gesagt: Sie können Ihre App jederzeit überprüfen oder beenden.

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind und Sie glauben, dass wir Ihre persönlichen Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie auch das Recht, sich bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Ihre Kontaktdaten finden Sie hier: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Wenn Sie in der Schweiz wohnhaft sind, finden Sie die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden hier: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html

Die meisten Webbrowser und einige mobile Betriebssysteme und mobile Anwendungen enthalten eine Do-Not-Track ("DNT")-Funktion oder Einstellung, die Sie aktivieren können, um zu signalisieren, dass Sie es vorziehen, keine Daten über Ihre Online-Browsing-Aktivitäten überwachen und sammeln zu lassen. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt ist noch kein einheitlicher Technologiestandard für die Erkennung und Implementierung von DNT-Signalen festgelegt worden. Daher reagieren wir derzeit nicht auf DNT-Browsersignale oder andere Mechanismen, die automatisch Ihre Entscheidung mitteilen, nicht online verfolgt zu werden. Falls ein Standard für die Online-Verfolgung angenommen wird, dem wir in Zukunft folgen müssen, werden wir Sie in einer überarbeiteten Version dieser Datenschutzerklärung über diese Praxis informieren.

Kurz gesagt: Ja, wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, werden Ihnen besondere Rechte hinsichtlich des Zugangs zu Ihren persönlichen Daten gewährt.

Abschnitt 1798.83 des kalifornischen Bürgerlichen Gesetzbuches (California Civil Code), auch als "Shine The Light"-Gesetz bekannt, erlaubt es unseren Benutzern, die in Kalifornien ansässig sind, einmal im Jahr kostenlos Informationen über Kategorien personenbezogener Daten (falls vorhanden), die wir Dritten zu Direktmarketingzwecken offengelegt haben, sowie die Namen und Adressen aller Dritten, mit denen wir im unmittelbar vorausgegangenen Kalenderjahr personenbezogene Daten ausgetauscht haben, von uns anzufordern und zu erhalten. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind und eine solche Anfrage stellen möchten, senden Sie uns Ihre Anfrage bitte schriftlich unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktinformationen.

Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, Ihren Wohnsitz in Kalifornien haben und über ein registriertes Konto bei der App verfügen, haben Sie das Recht, die Entfernung unerwünschter Daten zu beantragen, die Sie öffentlich in der App veröffentlichen. Um die Entfernung solcher Daten zu beantragen, wenden Sie sich bitte über die unten angegebenen Kontaktinformationen an uns und geben Sie die mit Ihrem Konto verbundene E-Mail-Adresse sowie eine Erklärung an, dass Sie in Kalifornien wohnhaft sind. Wir werden dafür sorgen, dass die Daten nicht öffentlich in der App angezeigt werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Daten möglicherweise nicht vollständig oder umfassend aus all unseren Systemen entfernt werden (z.B. Backups usw.).

Kurz gesagt: Ja, wir werden diese Bekanntmachung bei Bedarf aktualisieren, um mit den einschlägigen Gesetzen konform zu bleiben.

Wir werden diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Version wird durch ein aktualisiertes "Überarbeitet"-Datum gekennzeichnet, und die aktualisierte Version tritt in Kraft, sobald sie zugänglich ist. Wenn wir wesentliche Änderungen an diesem Datenschutzhinweis vornehmen, können wir Sie entweder durch eine gut sichtbare Bekanntmachung über solche Änderungen informieren oder Ihnen direkt eine Benachrichtigung zusenden.

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu diesem Hinweis haben, wenden Sie sich bitte an den Global Support.