Aviso de Privacidad
para OfficeGO!

Información recogida a través de nuestra aplicación.

En resumen: recogemos información sobre su dispositivo móvil, notificaciones push y atributos de la página de inicio cuando utiliza nuestra aplicación.

Si utiliza nuestra aplicación, también recogemos la siguiente información:

Recogemos su correo electrónico, ISID, atributos de la página de inicio e inicio de sesión. No recogemos ningún dato personal conservado en el dispositivo (por ejemplo, fotos, lista de contactos, etc.) y no recogemos su localización en tiempo real. [Podemos utilizar la localización de su página de inicio de empleado para ofrecer características específicas de la localización. Pero no conservamos ningún dato del dispositivo ni de localización.]

También recogemos información de rendimiento y analítica a nivel global sobre cómo utilizan los usuarios la aplicación y sus características.

Notificaciones push. Podemos solicitar enviarle notificaciones push en relación con su cuenta o con determinadas características de la aplicación. Si desea optar por no recibir este tipo de comunicaciones, puede desactivarlas en la configuración de su dispositivo.

La información es necesaria principalmente para mantener la seguridad y el funcionamiento de nuestra aplicación, para la resolución de problemas y para nuestros análisis e informes internos.

En resumen: tratamos su información con fines basados en intereses empresariales legítimos. Utilizamos la información personal recogida a través de nuestra aplicación para diversos fines empresariales que se describen a continuación. En el caso de que sea residente del Espacio Económico Europeo, se le informa de que la base jurídica de dicho tratamiento es el recogido en el artículo 6.1.c) del RGPD, es decir, el contrato laboral que le vincula con MSD. En dicho contrato se integra nuestra obligación legal de implementar medidas de prevención de riesgos laborales para la protección de la salud de nuestros empleados. En este caso concreto, una medida organizativa consistente en una herramienta de organización de asistencia presencial operada por los propios empleados. . ).

Utilizamos la información que recogemos o recibimos para los fines siguientes:

Respaldar el objetivo general de MSD de que los empleados vuelvan al trabajo de forma segura, ofreciendo un servicio de reserva de fácil uso para que los empleados busquen, revisen los detalles y se aseguren los espacios de trabajo disponibles en los edificios de la empresa para evitar el hacinamiento y respetar las directrices de distanciamiento social.

Facilitar la creación de cuentas y el proceso de acceso. Para acceder a los recursos de la aplicación, es necesario iniciar sesión en una cuenta de MSD. Utilizamos su información de inicio de sesión para permitir el acceso a información confidencial y contenido de la aplicación.

Para garantizar la salud y la seguridad de nuestros trabajadores, comparamos la reservación y los datos de facturación con los datos de la credencial a un nivel agregado para evitar el hacinamiento. Recopilamos y registramos los datos de la evaluación. Podemos usar su información para notificarle un evento adverso. Solo los usuarios internos seleccionados pueden acceder a esta información cuando lo necesiten. Para solicitar retroalimentación. Podemos utilizar su información para solicitar retroalimentación y comunicarnos con usted sobre el uso de la aplicación.

Solicitar comentarios. Podemos utilizar su información para solicitar comentarios y para ponernos en contacto con usted en relación con su uso de la aplicación.

Gestionar cuentas de usuario. Podemos utilizar su información con el fin de gestionar nuestra cuenta y mantenerla en funcionamiento.

Proteger nuestros servicios. Podemos utilizar su información en el marco de nuestros esfuerzos por mantener la seguridad y la protección de nuestra aplicación.

Hacer cumplir nuestros términos, condiciones y políticas con fines empresariales, para cumplir con requisitos legales y reglamentarios o en relación con nuestro contrato.

Responder a solicitudes legales y evitar daños. Si recibimos una citación u otra solicitud judicial, es posible que debamos inspeccionar los datos que tenemos para determinar cómo responder.

Prestar y facilitar la prestación de servicios al usuario. Podemos utilizar su información para prestarle los servicios solicitados a través de la aplicación.

Permitir la reserva de espacio en la oficina. Podemos utilizar su información de inicio de sesión para evitar el exceso de capacidad en el centro y mantener el distanciamiento social.

Solo compartiremos información con fines empresariales internos según lo descrito anteriormente, y con proveedores aprobados, como Modo Labs, según sea necesario para administrar la aplicación. No compartimos ni vendemos su información personal para ningún otro fin.

Obligaciones legales: podemos comunicar su información cuando estemos legalmente obligados a hacerlo para cumplir con la ley vigente, solicitudes de las autoridades públicas, un procedimiento judicial, una orden judicial o un proceso legal, por ejemplo, en respuesta a una orden judicial o una citación (también en respuesta a autoridades públicas para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley).

En resumen: no utilizamos cookies ni otras tecnologías de rastreo para recoger y conservar su información.

Podemos utilizar cookies y tecnologías similares para conservar configuraciones y preferencias de aplicaciones.

En resumen: Podemos transferir, conservar y tratar su información en países que no sean el suyo.

Si accede a nuestra Aplicación desde fuera de los Estados Unidos de América, tenga en cuenta que podemos transferir, conservar y tratar su información en nuestras instalaciones y por socios comerciales solo para administrar la aplicación internamente.

Si es usted residente del Espacio Económico Europeo debe conocer que MSD podrá realizar transferencias internacionales de sus datos personales a su casa matriz y compañías de su grupo Merck, Sharp & Dohme Corp. (ver relación de dichas compañías en http://www.msd.com/contact/contacts.html que pueden estar localizadas en países que no cuenten con un nivel de protección equiparable al europeo. No obstante, MSD garantiza que el grupo de sociedades se ha dotado de unas Normas Corporativas Vinculantes, aprobadas por la autoridad de protección de datos de Bélgica, que aseguran que sus datos personales serán tratados con las garantías adecuadas (de acuerdo con el art 46.2.b) del RGPD), las cuales pueden ser consultadas en el siguiente link https://www.msd.com/privacy/cross-border-privacy-policy/.

En resumen: Conservamos su información durante 365 días, plazo de tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en este aviso de privacidad a menos que la ley exija otro plazo de conservación.

Solo conservaremos su información personal durante 365 días, tiempo necesario para dar cumplimiento a los fines indicados en este aviso de privacidad, pudiendo extender el plazo para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos, a menos que la ley exija o permita un plazo de conservación más largo (por ejemplo, requisitos fiscales, contables u otros requisitos legales).

Tenemos a su disposición información adicional sobre los proveedores de servicios que acceden por nuestra cuenta a sus datos. Puede Vd. solicitar dicha información a MSD a través del email: privacidad@msd.com.

Para consultar la política relativa al registro y la supervisión de la seguridad de la información, así como los procedimientos normalizados y operativos para aspectos como la incorporación de datos a la plataforma, póngase en contacto con Global Support.

En resumen: Nuestro objetivo es proteger su información personal mediante un sistema de medidas de seguridad técnicas y organizativas.

Aplicamos medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas diseñadas para proteger la seguridad de cualquier información personal que tratemos. No obstante, a pesar de nuestras garantías y esfuerzos por proteger su información, no se puede garantizar que la transmisión electrónica por Internet o tecnología de almacenamiento de información sea segura en un 100 %, por lo que no podemos prometer ni garantizar que los piratas informáticos, ciberdelincuentes u otros terceros no autorizados no puedan vencer nuestra seguridad y recoger, acceder a, robar o modificar indebidamente su información. Aunque haremos cuanto esté en nuestra mano por proteger su información personal, la transmisión de información personal hacia y desde nuestra Aplicación es por su cuenta y riesgo. Solo debe acceder a la aplicación en un entorno seguro.

En resumen: no recogemos deliberadamente datos de menores de 18 años ni los comercializamos. La aplicación está destinada al uso exclusivo de empleados de MSD o socios específicos únicamente.

No solicitamos deliberadamente ni comercializamos datos de menores de 18 años. Al utilizar la Aplicación, declara usted que tiene al menos 18 años y que es empleado de MSD o socio comercial autorizado. Si tenemos conocimiento de que se ha recogido información personal de usuarios menores de 18 años, desactivaremos la cuenta y tomaremos medidas razonables para eliminar inmediatamente dichos datos de nuestros registros.

En resumen: puede usted revisar o finalizar su aplicación en cualquier momento.

Si reside usted en el Espacio Económico Europeo y cree que estamos tratando su información personal ilícitamente, también tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad local de control en materia de protección de datos. Puede encontrar sus datos de contacto aquí: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Si usted es además residente en España, usted podrá en cualquier momento ejercer sus derechos de acceso rectificación, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento, dirigiéndose a MSD a través del email: privacidad@msd.com ; así como a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos si consideran vulnerados sus derechos.

Si reside usted en Suiza, los datos de contacto de las autoridades de protección de datos están disponibles aquí: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.

La mayoría de los navegadores web, algunos sistemas operativos móviles y aplicaciones móviles incluyen una función o configuración de exclusión de seguimiento (Do-Not-Track, DNT) que usted puede activar para indicar su preferencia de privacidad de que no se haga un seguimiento y se recojan datos sobre sus actividades de navegación en línea. De momento, no se ha finalizado ningún estándar tecnológico uniforme para reconocer e implementar señales DNT. Por lo tanto, actualmente no respondemos a las señales del navegador DNT ni a ningún otro mecanismo que comunique automáticamente su decisión de no ser objeto de rastreo en línea. Si se adopta una norma para el seguimiento en línea que debamos observar en el futuro, le informaremos sobre esa práctica en una versión revisada de este aviso de privacidad.

En resumen: sí, si usted es residente de California, le amparan derechos específicos con respecto al acceso a su información personal.

La Sección 1798.83 del Código Civil de California, también conocida como la ley «Shine The Light», permite a nuestros usuarios que son residentes de California solicitarnos y obtener, una vez al año y sin cargo alguno, información sobre categorías de información personal (si las hubiera) que comunicamos a terceros con fines de marketing directo y los nombres y direcciones de todos los terceros con los que hayamos compartido información personal durante el año natural inmediatamente anterior. Si es usted residente de California y quiere realizar dicha solicitud, deberá remitirnos su solicitud por escrito utilizando la información de contacto que se facilita a continuación.

Si es usted menor de 18 años, reside en California y tiene una cuenta registrada en la Aplicación, tiene derecho a solicitar la eliminación de datos no deseados que publique usted en la Aplicación. Para solicitar la eliminación de dichos datos, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto que se facilita a continuación, e incluya la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta y una declaración de que reside en California. Nos aseguraremos de que los datos no se muestren públicamente en la Aplicación, pero tenga en cuenta que es posible que los datos no se eliminen de manera completa o exhaustiva de todos nuestros sistemas (por ejemplo, copias de seguridad, etc.).

En resumen: sí, actualizaremos este aviso según sea necesario para cumplir con las leyes pertinentes.

Podemos actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento. La versión actualizada se indicará mediante una fecha actualizada «Revisada» y la versión actualizada entrará en vigor tan pronto como sea posible acceder a la misma. Si realizamos cambios sustanciales en este aviso de privacidad, podremos notificárselo publicando un aviso de dichos cambios de manera prominente o enviándole directamente una notificación.

Si tiene preguntas o comentarios sobre este aviso, póngase en contacto con Global Support.